Semasa saya dizaman sekolah mak saya telah buka 2 akaun bank untuk saya, satu untuk simpanan biasa-biasa MBB dan satu simpanan pendidikan (CIMB) . Bila saya masuk IPTA saya kena buka akaun bank (BSN) lagi atas permintaan agensi yang memberi pinjaman pendidikan . Masa tu umur dah 18 tahun boleh bukan akaun atas nama sendiri …. Maklumlah dapat duit pinjaman satu semester RM 2,500 (hujung tahun 1980an nilai tu adalah tinggi) apa lagi otak ni mulah fikir nak enjoy ….
NO! NO! NO! Saya bagi buku bank akaun dan kad ATM (BSN) yang terima duit pinjaman kepada mak saya , dan mak saya bagi buku dan kad ATM akaun simpanan biasa-biasa (MBB) kat saya untuk saya urus duit masa belajar di IPTA. Nampak tak mak kita sebenarnya dah bantu kita untuk urus duit sejak dahulu lagi. Alhamdulilah dengan cara inilah mak saya besarkan 4 anaknya hinggalah sekarang ajar kami cara untuk menyimpan dan melabur
Bagi usahawan yang berniaga adalah penting menjaga cashflow bisnes , usahawan sekurang-kurangnya perlu ada minimum 1 akaun bank untuk bisnes dan 1 akaun bank untuk peribadi. Tapi bila ada bila hanya dengan 1 akaun bank semua duit masuk keluar , duit operasi , duit gaji , duit jualan , duit simpanan, duit pelaburan semua ada kat satu tempat. Kan jadi pening bila nak keluarkan duit untuk bayar cukai setahun sekali ke , nak beli aset untuk bisnes keluarkan semua duit , dah duit nak bayar gaji nak amik dari mana?
Asingkan duit bisnes kepada 3 bank akaun bisnes
- AKAUN BANK UNTUK OPERASI
Tujuan akaun bank ini adalah untuk semua transaksi masuk dan keluar operasi bulanan
– Duit jualan
– Duit bayar pembekal
– Duit berkaitan gaji (gaji , upah , elaun , fee director , KWSP, Perkeso, , overtime staff)
– Duit bayar pinjaman bank /pelabur /agensi-agensi kerajaan
– Duit terima dari penghutang
– Duit bukan gaji (sewa pejabat, bil utiliti, bil internet)
– Duit marketing (online , offline , digital marketing) - AKAUN BANK UNTUK BELANJA AKAN DATANG
Yang ini adalah lebih kepada tranksaksi yang akan berlaku setahun sekali , tapi duit kena masuk setiap 2 minggu , duit keluar sekali-sekali sahaja . Akaun ini adalah untuk tujuan seperti
– Duit untuk bayar bonus
– Duit untuk bayar cukai/zakat
– Duit untuk buat trip family day / annual dinner syarikat
– Duit untuk bayar setiausaha syarikat, fee audit, fee akaun, fee tax ejen
– Duit nak renovate pejabat - AKAUN BANK UNTUK TUJUAN KEMBANGAN BISNES / PELABURAN
Yang akaun bank ini adalah untuk tujuan jangkamasa panjang tapi duit kena masuk setiap 2 minggu, duit keluar lepas 2 ke 3 tahun atau duit boleh keluar dan simpan dalam fixed deposit. Duit dalam bank ini boleh diguna untuk buka cawangan, beli aset hartanah atau labur ditempat /bisnes yang boleh beri pulangan.
Bagaimana, banyak mana dan bila kena penuhkan akaun-akaun bank ini. Caranya adalah dengan membuat Taksiran Segera Bisnes Semasa untuk mengetahui keadaan kesihatan bisnes sekarang. Kemudian baru membuat pengagihan peratus mengikut peratus taksiran yang perlu disimpan dalam setiap bank akaun , usahawan pasti akan nampak peningkatan dalam akaun bank ke-2 dan ke-3.
Masa kini semua transaki bank mudah dilakukan menggunakan perbankkan internet , transaksi duit masuk keluar adalah mudah menggunakan platform kewangan digital. Usahawan boleh buka akaun bank dengan bank yang sama atau bank yang berlainan cadangan seperti contohny
– 3 akaun bank MBB
– 2 akaun Bank MBB dan 1 akaun Bank CIMB
– 1 akaun MBB, 1 akaun CIMB dan 1 akaun BIMB
Usahawan boleh hubungi bank dan maklumkan yang nak buka akaun baru untuk bisnes , kalau bisnes enterprise boleh je bukan akaun baru melalui internet banking. Manakala Sdn Bhd perlu maklumkan kepada setiasusaha syarikat nak buka akaun syarikat baru mereka akan sediakan beberap document , bawa segala dokumen ke bank untuk proses. (sebaiknya hubungi bank dan tanya apa dokumen yang diperlukan untuk buka akaun bank baru)
Kami ingin bantu usahawan untuk jaga kesihatan kewangan bisnes/syarikat . Semoga tulisan saya ini serba sedikit memberi manfaat untuk usahawan diluar sana.
Faridah Hanif
Financial Butler
Digital Financial Management
.