Pengiraan gaji merupakan aspek yang sangat penting dalam pengurusan pekerjaan, terutama dalam konteks perniagaan yang berkembang pesat. Pada tahun 2023, pindaan-pindaan dalam Akta Kerja 1955 menandakan perubahan signifikan dalam cara pengiraan gaji pekerja, menjadikannya lebih kritikal untuk memastikan ketelusan dan ketepatan proses ini.

Perubahan pada Tahun 2023

1. Pengurangan Jam Kerja: Jumlah jam kerja maksimum seminggu telah dikurangkan dari 48 jam kepada 45 jam.
2. Kelayakan OT yang Dinaikkan: Kini, pekerja yang berhak untuk bayaran lembur (OT) ialah mereka yang memperoleh gaji RM4000 ke atas, meningkat daripada RM2000.
3. Gaji Minimum RM1500: Penetapan gaji minimum pada RM1500 membawa impak langsung terhadap pengiraan gaji pekerja.
4. Kaedah Pengiraan Khas: Bagi pekerja yang tidak mencukupi waktu bekerja sebulan, kaedah pengiraan khas diperkenalkan. Ini merangkumi situasi seperti pekerja yang memulakan kerja pada pertengahan bulan, berhenti sebelum hujung bulan, dan cuti tanpa gaji.

Dalam menguruskan pekerja, majikan perlu memperhatikan beberapa perkara penting selain daripada tugas harian pekerja. Keberkesanan dalam pengurusan pekerja melibatkan aspek kebajikan pekerja dan juga pengurusan gaji, yang merupakan dua perkara yang sangat sensitif bagi pekerja.

Aspek Utama dalam Pengiraan Gaji

1. Pengiraan Caruman: Aspek ini merangkumi caruman seperti KWSP, PERKESO, dan SIP. Pengurusan yang efisien dan tepat dalam pengiraan ini memastikan pematuhan undang-undang dan keseimbangan dalam pembayaran.
2. Gaji Bersih (Nett Salary): Pembayaran gaji bersih menjadi kritikal untuk memastikan pekerja menerima bayaran yang sepatutnya. Mengetahui cara menyusun caruman dan menolaknya dari gaji asas adalah kemahiran penting dalam proses ini.

Kira Kehadiran Pekerja

Gaji pekerja tidak akan sama setiap bulan jika kehadiran mereka tidak dipantau dengan teliti. Oleh itu, adalah penting untuk memeriksa kehadiran pekerja pada setiap bulan, dan berikut adalah beberapa perkara yang perlu diperhatikan:

1. Mengambil Cuti Sakit (MC) dan Cuti Kecemasan: Pekerja yang mengambil MC atau cuti kecemasan perlu diambil kira. Jika syarikat telah menetapkan jumlah hari MC yang dibenarkan setiap tahun, majikan boleh menolak gaji pekerja jika had tersebut telah dilampaui. Namun, kebijaksanaan dan kepekaan perlu diterapkan dalam menilai sejauh mana penolakan gaji ini perlu dilakukan.
2. Penilaian Prestasi dan Sikap Pekerja: Lebih daripada sekadar data kehadiran, pengurusan perlu mengambil perhatian kepada prestasi dan sikap pekerja. Ini termasuk penilaian prestasi sehari-hari dan sikap terhadap tugasan mereka. Faktor-faktor ini juga boleh mempengaruhi keputusan untuk menolak atau tidak menolak gaji.
3. Cuti Kecemasan: Keadaan kecemasan seperti kematian atau penyakit dalam keluarga boleh memerlukan cuti yang tidak dirancang. Menetapkan peruntukan cuti kecemasan dalam polisi syarikat adalah penting. Dalam situasi yang mencabar, memberikan cuti 1-3 hari untuk pekerja menyelesaikan masalah keluarga mereka adalah tindakan yang prihatin.
4. Polisi Cuti Kecemasan: Adalah penting untuk menyediakan polisi cuti kecemasan dalam syarikat. Polisi ini perlu jelas dan memberikan panduan yang tepat dalam menguruskan cuti kecemasan. Pekerja yang mengambil cuti kecemasan tanpa alasan yang munasabah dan bukti yang kukuh boleh mengakibatkan penolakan gaji.
5. Perhitungan Gaji Bersih: Apabila semua faktor diambil kira, perhitungan gaji bersih boleh dihasilkan. Ini termasuk mengambil kira jumlah hari kehadiran sebenar dan mengurangkan sebarang pemotongan yang dibenarkan. Gaji bersih memberikan gambaran yang lebih jelas tentang jumlah yang akan diterima pekerja setelah dipertimbangkan segala faktor.

Pengiraan paling asas, gaji pokok

Pengiraan gaji pokok adalah langkah penting dalam proses pengurusan gaji untuk memastikan keadilan dan kewajaran dalam pembayaran pekerja. Untuk memahami cara pengiraan gaji dengan lebih baik, mari kita lihat contoh berikut:

Sebagai contoh, dalam sebulan, hari yang sepatutnya pekerja datang bekerja adalah 24 hari, tetapi pekerja tersebut telah mengambil cuti tanpa bayaran selama 2 hari.

Jumlah ini kemudian boleh digunakan sebagai asas untuk pelbagai pengiraan seperti potongan KWSP, PERKESO, dan lain-lain.

Caruman Wajib untuk Pekerja

Terdapat tiga caruman wajib yang perlu majikan dan pekerja bayar setiap bulan iaitu KWSP, PERKESO dan SIP.

Pertama, caruman KWSP, iaitu EPF

Untuk caruman EPF, majikan sepatutnya membayar 13% daripada jumlah gaji pokok pekerja, manakala 11% pula akan ditolak dari gaji pokok pekerja. Boleh juga rujuk kadar caruman di sini.

Mari kita kaitkan dengan contoh di atas; iaitu gaji pokok pekerja berjumlah RM2,750.00

Caruman KWSP (EPF):

• Caruman Pekerja (11%):
  • RM2750.00 x 11% = RM302.50
• Caruman Majikan (13%):
  • RM2750.00 x 13% = RM357.50

Kedua dan Ketiga, majikan juga perlu mencarum di bawah PERKESO, iaitu PERKESO dan SIP.

Mari kita kira SOCSO terlebih dahulu. Berapa yang perlu dibayar oleh majikan dan pekerja? Untuk PERKESO, terdapat sedikit perbezaan, kerana ia bergantung kepada tanggagaji yang ditetapkan oleh PERKESO.

Kategori Gaji untuk Caruman PERKESO

• Apabila gaji melebihi RM2,700 tetapi tidak melebihi RM2,800
• Syer majikan: RM48.15
• Syer pekerja: RM13.75

Caruman terbaru dari PERKESO, iaitu SIP, dan untuk SIP syer untuk majikan dan pekerja adalah sama, iaitu 0.2% daripada gaji pokok pekerja.

Kategori Gaji untuk Caruman SIP

• Caruman Majikan dan Pekerja (0.2%):
  • RM2750.00 x 0.2% = RM5.50 (Caruman majikan dan pekerja adalah sama)

Cara Kira Gaji Bersih Pekerja

STARZ Excellence Bayarkan Gaji Untuk Anda

Langkah terakhir setelah pengiraan caruman dan gaji adalah merekabentuk slip gaji. Jika anda mencari pendekatan yang lebih mudah, efisien dan cekap, STARZ EXcellence adalah platform “all-in-one” yang memudahkan pengurusan pembayaran gaji perniagaan anda.

Kami memanfaatkan teknologi untuk menjadikan proses pengurusan gaji lebih efisien dan teratur. Ini akan memudahkan pematuhan peraturan, meningkatkan keberkesanan, dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pekerja dan majikan terutamanya dalam pengurusan gaji pekerja.