Tidak kira sebabnya, pembayaran gaji lewat adalah sesuatu yang tidak boleh diterima dalam mana-mana perniagaan yang melibatkan tenaga buruh kerana ia boleh merencatkan institut kewangan seseorang pekerja, menjejaskan kedua-dua kehidupan profesional dan peribadi mereka. Tekanan dan akibat daripada kelewatan ini boleh memberi kesan buruk pada prestasi kerja dan kesejahteraan keseluruhan mereka.

Oleh itu, memastikan pembayaran gaji tepat pada masanya adalah tanggungjawab kritikal dan mencabar untuk mana-mana syarikat, terutamanya untuk syarikat baru. Walaupun dalam tempoh kekangan kewangan, adalah penting untuk mengutamakan pembayaran gaji pekerja daripada kos operasi lain. 

Bilakah anda perlu membuat pembayaran gaji kepada pekerja anda?

Menurut Seksyen 19 Akta Kerja 1955, sebagai majikan, adalah tanggungjawab anda untuk membayar setiap pekerja dalam tempoh tujuh hari selepas hari terakhir tempoh pembayaran gaji. Ini bermakna, sebagai contoh, jika tempoh pembayaran gaji untuk bulan Oktober 2022 berakhir pada 30 November 2022, anda perlu membuat pembayaran gaji kepada pekerja sebelum atau pada 7 Disember 2022.

Penetapan tempoh tujuh hari ini adalah suatu langkah yang diperkenalkan untuk memastikan pekerja mendapat akses kepada gaji mereka dalam tempoh masa yang munasabah selepas tempoh pembayaran gaji berakhir. Ini adalah penting untuk mengekalkan keadilan dan keseimbangan dalam hubungan majikan-pekerja.

Selain daripada keperluan undang-undang, membuat pembayaran gaji secara tepat pada masanya adalah tanda hormat dan penghargaan terhadap usaha dan sumbangan pekerja. Ini tidak hanya memenuhi tanggungjawab undang-undang, tetapi juga menyumbang kepada kepuasan pekerja, meningkatkan semangat kerja, dan memperkuat hubungan di tempat kerja.

Apa yang berlaku jika anda membayar pekerja anda lewat?

Jika anda membayar pekerja lewat dan tidak mematuhi ketetapan yang ditetapkan oleh Seksyen 19 Akta Kerja 1955, anda telah melanggar undang-undang pekerjaan Malaysia. Konsekuensinya termasuk:

1. Pelanggaran Undang-Undang: Anda akan dianggap melanggar ketetapan undang-undang yang memerlukan pembayaran gaji dalam tempoh tujuh hari selepas tempoh pembayaran gaji berakhir.
2. Persefahaman Bersama: Walaupun anda telah lewat membayar gaji, masih terdapat peluang untuk berbincang dengan pekerja anda dan mencapai persefahaman bersama mengenai situasi tersebut.
3. Tindakan Undang-Undang: Jika terdapat ketidaksepakatan atau perselisihan faham, pekerja berhak mengambil tindakan undang-undang. Mereka boleh membuat aduan atas kegagalan majikan membayar gaji mereka dalam tempoh yang ditetapkan.

Penting untuk diingat bahawa kepatuhan kepada undang-undang pembayaran gaji bukan hanya sebagai tanggungjawab moral, tetapi juga melibatkan akibat undang-undang yang serius. Menyelesaikan isu pembayaran gaji dengan betul pada masanya adalah penting untuk memastikan hubungan yang baik antara majikan dan pekerja dan mengelakkan tindakan undang-undang yang mungkin merugikan kedua belah pihak.

Apa yang berlaku jika pekerja membuat aduan?

Jika pekerja membuat aduan dan melibatkan Pejabat Buruh, berikut adalah perjalanan proses yang mungkin berlaku:

1. Siasatan oleh Pejabat Buruh: Pejabat Buruh akan menjalankan siasatan terhadap aduan pekerja. Mereka mungkin menghubungi anda, majikan, untuk mendapatkan maklumat dan klarifikasi mengenai tuntutan pekerja.
2. Penyelesaian Melalui Pembayaran: Jika anda mengakui tuntutan pekerja dan bersetuju untuk membayar, Pejabat Buruh mungkin menganggap perkara itu selesai. Pekerja akan menarik balik aduannya setelah menerima pembayaran.
3. Pertikaian Tuntutan: Jika anda tidak bersetuju dengan tuntutan pekerja, Pejabat Buruh boleh menetapkan temu janji di Mahkamah Buruh untuk mendengar kes tersebut. Anda dikehendaki hadir sebagai defendan, dan Mahkamah akan mengeluarkan saman kepada anda.
4. Perbicaraan di Mahkamah Buruh: Anda sebagai defendan akan dikehendaki hadir di Mahkamah Buruh, dan anda boleh mewakili diri sendiri atau melalui peguam. Pada akhir perbicaraan, Pegawai Yang Dipertua akan membuat perintah secara lisan atau bertulis berdasarkan bukti dan hujah yang dikemukakan.

Penting untuk mengambil berat terhadap aduan pekerja dan berusaha menyelesaikan isu tersebut dengan adil dan sesuai dengan undang-undang pekerjaan. Mengikut proses yang betul dan berkomunikasi dengan Pejabat Buruh serta pekerja dapat membantu mencegah perkara tersebut menjadi lebih rumit.

Kesan kepada Syarikat Membayar Gaji Lewat kepada Pekerja

Pembayaran gaji kepada pekerja adalah tanggungjawab penting bagi setiap majikan. Waktu pembayaran yang tepat bukan sahaja mencerminkan integriti organisasi tetapi juga memainkan peranan penting dalam keharmonian hubungan majikan-pekerja. Jika syarikat gagal membayar gaji tepat pada masanya, ini boleh memberikan kesan yang signifikan kepada syarikat itu sendiri.

1. Gangguan dalam Keseimbangan Kewangan: Kelewatan pembayaran gaji boleh menyebabkan gangguan dalam keseimbangan kewangan pekerja. Ini mungkin membawa kepada cabaran kewangan peribadi, termasuk kesulitan untuk menampung perbelanjaan harian dan tanggungan keluarga. Akibatnya, produktiviti pekerja mungkin terjejas.
2. Pencemaran Reputasi Syarikat: Kejadian pembayaran gaji lewat boleh mencemari reputasi syarikat di kalangan pekerja dan masyarakat umum. Pekerja yang merasa tidak dihargai mungkin berkongsi pengalaman mereka, dan perkara ini boleh tersebar luas di media sosial atau dalam komuniti profesional.
3. Penurunan Semangat Kerja: Pembayaran gaji yang lewat boleh menyebabkan penurunan semangat kerja di kalangan pekerja. Rasa tidak yakin tentang kewangan masa depan mereka boleh mengakibatkan kurangnya fokus dan keterlibatan dalam tugasan harian.
4. Tindakan Undang-Undang dan Denda: Kelewatan pembayaran gaji boleh membawa kepada tindakan undang-undang oleh pekerja. Pejabat Buruh boleh menjalankan siasatan dan, jika diperlukan, syarikat mungkin dihadapkan kepada denda atau tindakan undang-undang yang lebih serius.
5. Pemecatan dan Kehilangan Bakat Berpengalaman: Dalam kes yang teruk, kelewatan berterusan atau kegagalan membayar gaji boleh menyebabkan pekerja meninggalkan syarikat. Ini boleh mengakibatkan kehilangan bakat berpengalaman, yang boleh mempengaruhi prestasi keseluruhan syarikat.
6. Ketidakstabilan Hubungan Pekerja: Kelewatan pembayaran gaji boleh mencetuskan ketidakstabilan dalam hubungan majikan-pekerja. Ini mungkin membawa kepada persepsi negatif tentang syarikat dan boleh memberi kesan jangka panjang terhadap hubungan industri.

Penting untuk diingat bahawa pembayaran gaji bukan hanya tanggungjawab undang-undang, tetapi juga aspek kritikal dalam mengekalkan semangat pekerja dan memastikan produktiviti yang optimum. Gunakan platform Starz Excellence untuk merekodkan dan melaksanakan pembayaran gaji dengan lebih cekap, menjadikan pengurusan sumber manusia lebih teratur dan efisien. Jangan biarkan isu kelewatan ini membayangi kejayaan syarikat anda.