A) KENAPA PERLU ADA DOKUMENTASI?
i) DOKUMENTASI PERNIAGAAN
1)Sumber maklumat perniagaan- urusniaga TUNAI atau KREDIT
2) Bukti berlaku transaksi duit masuk dan keluar dalam perniagaan itu adalah jelas dan benar
3) Tiada dokumentasi perniagaan akan timbul masalah sistem perakaunan.
Cth: Peruncit Kecil-kecilan
4) Difailkan secara sistematik
ii) FUNGSI DOKUMENTASI PERNIAGAAN
1) Cara peniaga mengingat segala butiran, tarikh, jumlah dan jenis urusniaga yang telah berlaku.
2) Bukti yang sah di sisi undang-undang bila ada masalah dalam sesuatu jenis urusniaga.
3) Membantu peniaga menyediakan rekod kewangan.
4) Membantu merekod dan mengenalpasti jenis urusniaga samada tunai, kredit, deposit dan lain lain.
B) JENIS JENIS DOKUMENTASI PERNIAGAAN
C) PERBEZAAN ANTARA DOKUMEN KEWANGAN DAN DOKUMEN BUKAN KEWANGAN
Dokumen kewangan : Dokumen yang berkaitan dengan amaun pembayaran dan penerimaan secara tunai, cek atau berhutang.
Dokumen bukan kewangan : Dokumen yang berkatian dengan proses pesanan dan penerimaan barangan/perkhidmatan