Hari ini pertemuan pertama face to face dengan client industry food and trading .Client memerlukan sistem accounting untuk urus duit bisnes
Sebelum kami buat setup sistem accounting kami akan memahamkan bagaimanakan proses-proses jualan , perbelanjaan , pengurusan gaji , inventory dan petty cash etc etc
Kenapa perlu fahamkan proses ? Contoh Proses jualan
Bagaimana jualan direkod adalah guna sales invoice, e commerce , POS system , biling system , WA shj , manual tulis resit , atau takde rekod . Management nak tahu apa pasal laopran jualan
Bila dah faham proses kami akan cadangkan bagaimana nak rekod jualan dalam system accounting
Pastu dari jualan bagaimana pula dengan collection , bagaimana cara customer bayar guna cash , online transfer , payment gateway , credit/debit card , eWallet, QR code , duit now etc etc
Bila dah faham proses-proses maka kami akan rekomen ; Utk jualan rekod sales invoice and update payment ikut collection yang diterima dari client
Untuk jualan pos rekod jualan ikut report dari POS system gunakan maklumat product dan collection by payment method
Alhamdulillah hari ini dapat bantu bisnes owner ini dalam memahami proses flow pengurusan jualan, belian dan gaji
Process ini tidak berakhir disini kami akan guide mereka dan hasilkan management report setiap bulan ,clearkan backlog dan client akan mulakan updating current transaction
Dalam bisnes ya betul perlukan system , sebelum ada system perlu tahu macam mana nak guna system – meaning the process apa yang perlu input dan apa hasil output dan bagaimana cara nak proses input untuk hasilkan output. Akhir sekali siapa yang nak update semua dalam system , people tu siapa team , freelancer , outsourcer?
Bisnes perlu ada PEOPLE yang akan lakarkan / fikirkan PROCESS yang akan digunakan dalam urusan bisnes dan kemudian jadikan satu SYSTEM boleh diguna pakai dan diperbaiki dari masa kesemasa jika perlu untuk tingkatkan efficiency PEOPLE